Hướng Dẫn Đăng Ký ARC: Cách Nhận Thẻ Đăng Ký Người Nước Ngoài tại Hàn Quốc
Cách nộp đơn xin Thẻ Đăng Ký Người Nước Ngoài (ARC) tại Hàn Quốc, văn phòng xuất nhập cảnh nào cần đến, cần mang theo giấy tờ gì, và cần làm gì trong thời gian chờ đợi.
Thông tin quan trọng
- →Tất cả người nước ngoài lưu trú tại Hàn Quốc từ 91 ngày trở lên phải đăng ký và xin ARC trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh
- →Thời gian xử lý ARC mất khoảng 2 đến 3 tuần sau khi nộp đơn
- →Bạn phải nộp đơn tại văn phòng xuất nhập cảnh (출입국·외국인청) thuộc khu vực nơi bạn cư trú
- →Không đăng ký trước ngày thứ 90 sẽ bị phạt tiền
ARC là gì và tại sao bạn cần nó
Thẻ Đăng Ký Người Nước Ngoài (외국인등록증, ARC) là thẻ ID chính thức của bạn tại Hàn Quốc. Khi đã có thẻ này, hầu hết các rào cản hành chính sẽ được gỡ bỏ: bạn có thể mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng SIM nội địa, đăng ký Bảo hiểm Y tế Quốc gia (NHIS), và sử dụng ARC như một thẻ ID hợp lệ tại hầu hết các cơ quan chính phủ, bệnh viện và doanh nghiệp.
Nếu không có ARC, bạn chỉ có thể dùng hộ chiếu, điều này hạn chế bạn rất nhiều. Nộp đơn càng sớm, bạn càng sớm ổn định cuộc sống.
Ai phải đăng ký: Tất cả người nước ngoài đã hoặc có kế hoạch ở lại Hàn Quốc liên tục 91 ngày trở lên. Điều này bao gồm người có visa lao động (nhóm E), visa du học (nhóm D), và visa gia đình lưu trú dài hạn (nhóm F).
Hạn chót: Nộp đơn trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Đừng chờ đợi, thời gian xử lý mất 2 đến 3 tuần, và bạn muốn nhận thẻ trước khi đến ngày thứ 90.
Trước khi nộp đơn: những gì bạn cần
Giấy tờ cần thiết cho hầu hết các loại visa:
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Hộ chiếu (bản gốc) | Phải còn hiệu lực trong suốt thời gian lưu trú |
| Tài liệu visa | Trang visa trong hộ chiếu hoặc Giấy Chứng nhận Đăng ký Người Nước Ngoài |
| 1 ảnh cỡ hộ chiếu | Màu, nền trắng, chụp gần đây (cùng quy cách với ảnh hộ chiếu) |
| Bằng chứng địa chỉ | Hợp đồng thuê nhà, thư xác nhận chỗ ở từ công ty, hoặc hóa đơn 고시원/hostel |
| Thư hoặc hợp đồng từ công ty | Đối với visa nhóm E (lao động) |
| Giấy xác nhận ghi danh (재학증명서) | Đối với người có visa D-2 (du học), lấy tại văn phòng quốc tế của trường |
| Phí nộp đơn | ₩35.000 (nộp tại văn phòng xuất nhập cảnh; hãy kiểm tra mức phí hiện tại tại www.immigration.go.kr) |
Lưu ý: Mang theo bản gốc và một bản sao chụp của tất cả giấy tờ. Văn phòng xuất nhập cảnh đôi khi giữ lại bản sao.
Từng bước: nộp đơn ARC
Bước 1, Tìm văn phòng xuất nhập cảnh của bạn
Đến văn phòng xuất nhập cảnh (출입국·외국인청) thuộc khu vực nơi bạn cư trú. Các văn phòng chính:
- Seoul: Văn phòng Xuất nhập cảnh Seoul (서울출입국·외국인청) tại Mok-dong, hoặc các văn phòng vệ tinh ở các quận khác
- Incheon: Văn phòng Xuất nhập cảnh Incheon gần Bupyeong
- Busan: Văn phòng Xuất nhập cảnh Busan tại Choryang-dong
- Gyeonggi: Văn phòng Suwon, Ansan, hoặc Uijeongbu tùy theo khu vực của bạn
Tìm văn phòng gần nhất tại www.immigration.go.kr → 사무소 안내 (Hướng dẫn văn phòng).
Bước 2, Đặt lịch hẹn (được khuyến nghị)
Walk-in được chấp nhận nhưng thời gian chờ có thể từ 2 đến 3 tiếng. Đặt lịch hẹn trực tuyến tại www.hikorea.go.kr hoặc qua ứng dụng Hi Korea. Lịch hẹn giúp giảm đáng kể thời gian chờ đợi.
Bước 3, Đến văn phòng
Đến sớm hơn lịch hẹn ít nhất 15 phút. Lấy số thứ tự tại lối vào (선택: 외국인등록 để đăng ký ARC). Chuẩn bị sẵn tất cả tài liệu.
Tại quầy, nhân viên sẽ:
- Kiểm tra tài liệu của bạn
- Lấy dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh)
- Cấp cho bạn biên lai nộp đơn
Thanh toán phí ₩35.000 tại quầy thanh toán (chấp nhận tiền mặt hoặc thẻ).
Bước 4, Chờ xử lý
Thời gian xử lý thường mất 2 đến 3 tuần. Bạn sẽ nhận được SMS khi ARC sẵn sàng để nhận, hoặc bạn có thể kiểm tra trạng thái trực tuyến tại Hi Korea.
Bước 5, Nhận ARC
Quay lại văn phòng xuất nhập cảnh đó với hộ chiếu và biên lai họ đã cấp cho bạn. ARC sẽ được phát tại quầy.
Trong thời gian chờ ARC
Khoảng thời gian 2 đến 3 tuần chờ đợi có thể gây khó chịu. Dưới đây là những việc bạn có thể và không thể làm:
| Công việc | Có thể làm không có ARC? |
|---|---|
| Rút tiền mặt tại ATM | Có (dùng thẻ từ quê hương) |
| Mở tài khoản ngân hàng Hàn Quốc | Thường là không (một số ngân hàng có thể chấp nhận chỉ với hộ chiếu) |
| Ký hợp đồng SIM Hàn Quốc | Không (cần ARC để đăng ký tên) |
| Mua SIM trả trước | Có, xem hướng dẫn SIM card của chúng tôi |
| Đăng ký NHIS | Không |
| Ký hợp đồng thuê nhà | Có, hộ chiếu là đủ để ký hợp đồng thuê nhà |
| Làm việc tại công ty | Có, visa của bạn cho phép điều này trong khi ARC đang xử lý |
Sử dụng thẻ ghi nợ quốc tế (Wise, Revolut) cho chi tiêu trong thời gian chờ đợi. Hầu hết cửa hàng tiện lợi, nhà hàng và phương tiện giao thông đều chấp nhận thẻ nước ngoài.
Thay đổi địa chỉ và đăng ký lại
Nếu bạn chuyển chỗ ở sau khi nhận ARC, bạn phải:
- Cập nhật địa chỉ tại 주민센터 (trung tâm dịch vụ cộng đồng / văn phòng phường) gần nhất, thủ tục này gọi là 체류지 변경신고, trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến
- Địa chỉ trên ARC của bạn sẽ được cập nhật (hoặc bạn sẽ nhận được nhãn dán ở mặt sau)
Đây là việc tách biệt với việc cập nhật địa chỉ tại văn phòng xuất nhập cảnh. Cả hai đều phải thực hiện. Không cập nhật địa chỉ về mặt kỹ thuật là vi phạm luật xuất nhập cảnh.
Gia hạn ARC
Ngày hết hạn ARC của bạn trùng với ngày hết hạn visa. Gia hạn tại văn phòng xuất nhập cảnh trước khi ARC và visa hiện tại hết hạn, thường bắt đầu từ 4 tháng trước ngày hết hạn. Quy trình gia hạn tương tự như nộp đơn ban đầu.
Các liên hệ hữu ích
- Đường dây chính của Dịch vụ Xuất nhập cảnh Hàn Quốc: 1345 (có hỗ trợ tiếng Anh)
- Cổng thông tin Hi Korea: www.hikorea.go.kr (đặt lịch hẹn, kiểm tra trạng thái)
- Địa chỉ Văn phòng Xuất nhập cảnh Seoul: 서울특별시 양천구 목동동로 151 (Mok-dong, Yangcheon-gu)
Câu hỏi thường gặp
Tôi có bao nhiêu thời gian để đăng ký ARC?
Bạn phải nộp đơn trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Đừng chờ đến ngày thứ 90, hãy nộp đơn ngay khi bạn có visa và địa chỉ cố định tại Hàn Quốc. Thời gian xử lý mất 2 đến 3 tuần, và bạn sẽ cần ARC để mở tài khoản ngân hàng và mua SIM điện thoại nội địa.
Tôi có thể nộp đơn ARC trước khi có địa chỉ thường trú không?
Bạn cần có địa chỉ tại Hàn Quốc để đăng ký. Nếu bạn đang ở chỗ ở tạm thời (고시원, Airbnb, hoặc nhà của bạn bè), bạn có thể dùng địa chỉ đó tạm thời. Bạn phải cập nhật địa chỉ tại văn phòng xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến nơi ở mới.
Nếu tôi là sinh viên hoặc có visa du lịch kết hợp làm việc thì sao?
Quy trình là giống nhau bất kể loại visa, hãy mang theo tài liệu visa và thư từ trường học hoặc công ty nếu cần. Người có visa D-2 (sinh viên) và H-1 (du lịch kết hợp làm việc) phải nộp đơn giống như người có visa nhóm E.
Tôi có thể nộp đơn trực tuyến thay vì đến văn phòng xuất nhập cảnh không?
Có thể thực hiện một số thủ tục đăng ký trước qua Hi Korea (www.hikorea.go.kr) để giảm thời gian chờ, nhưng bạn bắt buộc phải đến văn phòng xuất nhập cảnh trực tiếp để nộp dữ liệu sinh trắc học và các tài liệu gốc. Không thể đăng ký ARC hoàn toàn trực tuyến.
Tôi phải làm gì nếu ARC bị mất hoặc bị đánh cắp?
Hãy báo mất ngay tại văn phòng xuất nhập cảnh gần nhất và nộp đơn xin cấp ARC thay thế. Mang theo hộ chiếu, một ảnh và phí cấp lại (₩35.000 tính đến năm 2025; hãy kiểm tra mức phí hiện tại tại www.immigration.go.kr). Bạn cũng có thể báo mất với cảnh sát trước và mang biên bản đó đến văn phòng xuất nhập cảnh.
Nguồn tài liệu chính thức